Importação de Nota/Cupom Fiscal no formato TXT
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Criado por: Marcel V. F. em: 21/01/2019 10:06

Nesse artigo, iremos explicar como realizar a Importação de Nota/Cupom Fiscal no formato TXT no sistema NotaJá.

 

No NotaJá é possível fazer a importação de arquivos de Notas Fiscais no formato TXT. Esses arquivos podem estar em duas versões: na versão 3.10 deve seguir o Layout da Versão 3.10 e na na versão 4.00 deve seguir o Layout da Versão 4.00.

 

Para fazer a importação desse arquivo, devemos acessar o Importador, para isso acesse: Notas Fiscais > Importador de Notas (TXT/XML).

A tela do Importador irá abrir, basta selecionar a opção em importação > Importar Arquivo TXT – Nfe (e Cadastros).

Após selecionar a opção de Importar Arquivo TXT – Nfe (e Cadastros), uma tela de importação irá aparecer.

O primeiro passo para fazer a importação é indicar o caminho de onde o TXT está salvo. Para isso, clique no botão da “Pastinha” ao lado do campo “Caminho”.

Clicando no botão da “Pastinha”, abrirá uma tela, em que deve procurar o local em que estão os arquivos TXT.

Caso seu arquivo esteja em subpastas, por exemplo, seu arquivo TXT está numa pasta com a data do dia que está importando, e esta pasta está dentro de outra pasta que contém todos os arquivos TXTs de todos os dias, que está na Área de Trabalho, para isso selecione o diretório que contém essa pasta de todos os TXTs, depois clique na opção ”Listar Arquivos em Subdiretórios” e em seguida, clique no botão “Carregar Grid” ao lado.

Em seguida, selecione a Empresa Emissora dessa nota que está importando.

Em seguida, defina o Status e a Versão do TXT.

Depois do Status e Versão da Nota, selecione o ambiente em que quer emitir, se deseja emitir uma nota normal, Com Valor Fiscal, selecione Produção, caso queira testar o sistema, emitir Sem Valor Fiscal, selecione Homologação, ou pode “Respeitar o ambiente do arquivo a ser importado”.

Ao lado temos algumas opções que também podem ser marcadas conforme sua necessidade e conforme o arquivo a ser importado. Temos as opções:

- “As notas eram do NotaJá?”, ao marcar essa opção, o sistema pode separar o código do produto (se com 14 dígitos), em grupo de produto (4 primeiros dígitos numéricos) e o restante em código de produto.

- “Produto por Descrição?”, ao marcar essa opção, o cadastro dos produtos feitos no sistema com a importação, será por descrição de produto e não por código de produto.

- “Atualizar dados cadastrais?”, ao marcar essa opção, atualizará os dados cadastrais de cliente, produto e transportadora se forem alterados com essa importação.

- “Ignorar nº NF e Dt. Emissão no TXT”, ao marcar essa opção, o sistema vai ignorar o número da nota que estiver registrada no TXT, e ao importar, a nota segue sequencialmente de acordo com as notas que estiverem no NotaJá.

- “Pedido Original da G3?”, marque esta opção, somente se tiver gerado o TXT pela G3 Prime.

- “Respeitar meu Código”, marcando esta opção, o sistema irá respeitar o código do produto que está no arquivo TXT, cadastrando-o no campo “Seu Código” (o que aparece na nota), e não validando os demais campos (cadastrando sequencialmente no sistema).

Em seguida, selecione os arquivos que deseja importar, marcando a opção ao lado, ou usando a opção “Selecionar / Deselecionar todos os arquivos”, após marcar os arquivos desejados clique em “Processar Importação”.

Após o processamento, aparecerá uma mensagem em tela de: “Importação Concluída!”

É possível também automatizar a importação de TXT, indicando o tempo que deseja que sejam importados novos arquivos para o sistema NotaJá, no campo “Importar a cada” e clicando em “Ativar” ao lado.        

*OBS: Para que essa opção funcione o Importador não pode ser fechado, pode ficar apenas minimizado

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