Envio de NFS-e por e-mail
4 min
Criado por Marcel V. F. em 10/01/2019 09:53

Nesse artigo, iremos explicar como realizar o Envio de NFS-e por e-mail no sistema NotaJá.

 

O NotaJá, além de emitir a nota de serviço, também envia o XML e PDF da mesma por e-mail, temos duas formas de fazer o envio do XML e PDF de notas por e-mail, podemos enviar individualmente ou em lotes (grupos). Em lote (grupos) podemos fazer o envio acessando: Notas Fiscais de Serviço > Envio de Notas por e-mail.

Abrirá uma tela em que deve-se fazer o filtro das notas que deseja enviar os XMLs e PDFs, informando se desejar, o Cliente / Fornecedor e/ou a numeração das Notas Fiscais de Serviço,  e obrigatoriamente o intervalo da data de emissão das Notas de Serviço, após isso para pesquisar basta clicar no ícone do “Binóculo”.

Após a pesquisa, do lado direito da tela irão aparecer as notas filtradas. Basta selecionar as que deseja enviar o XML e PDF por e-mail.

Após selecionadas as notas desejadas, na parte de “Dados do corpo do e-mail”, deve ser informado o e-mail de destino no campo “Para” e se desejar um e-mail em cópia no campo “Cópia Oculta”, os demais campos de “Assunto” e “Mensagem” o sistema preenche de forma automática, mas se quiser alterar só clicar e editar. Após o preenchimento dos campos, basta clicar no botão no canto inferior direito, “Enviar E-mail”.

Uma mensagem informando que o E-mail foi enviado com sucesso vai aparecer em tela, basta clicar “OK”.

Caso o envio seja rejeitado, será necessário confirmar as informações de Configuração para o envio do E-mail, para isso no respectivo campo de “Configurações para o envio do e-mail” precisará confirmar seu e-mail informado, após isso temos duas opções, marcar a opção “Usar conf. De envio da DPComp / NotaJá”, ou confirmar as configurações de envio com o seu servidor de e-mail. Após preenchido os campos, pode fazer o envio do e-mail novamente.

Caso deseje fazer o envio dos XMLs e PDFs de forma individual, pode fazer da maneira citada anteriormente, basta selecionar apenas a nota que deseja, ou pode também acessar: Notas Fiscais de Serviço > Lançamentos.

Depois disso deve abrir a nota desejada, para isso, clique no ícone da “Lupa”, ao lado do campo “Número RPS” na parte superior da tela, para localizar a nota que deseja enviar o XML e PDF por e-mail.

Com isso abrirá uma tela com a lista das notas, basta dar um duplo clique sobre a desejada.

Após isso, com a nota em tela clique no botão na parte inferior direita da tela, “Enviar XML e-mail”.

O e-mail sugerido pelo sistema para o envio do XML é o mesmo no cadastro do Cliente/Fornecedor. Caso queira informar outro e-mail, basta colocar (“;” ponto e vírgula) e digitá-lo.  No e-mail serão enviados XML e PDF da DANF-e. Em seguida, basta clicar em “Enviar e-mail”.

Uma mensagem confirmando o envio do arquivo XML aparecerá. Para prosseguir, clique em “Ok”.

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