Relatórios de Controle de Estoque
8 min
Criado por Marcel V. F. em 09/01/2019 15:50
Atualizado por Vitor em 12/07/2019 09:45

Nesse artigo, iremos explicar como gerar os Relatórios de Controle de Estoque no sistema NotaJá.

 

O NotaJá também disponibiliza relatórios de estoque, o primeiro deles é o relatório de Saldo, que serve para verificar o saldo em estoque dos produtos, para isso devemos acessar: Controle de Estoque > Relatórios > Saldo.

Na tela do Relatório de Saldo, aparecerá uma listagem com as informações de cada produto lançado e ao final, seus totais.

 

Podemos também filtrar as informações que aparecerão na listagem, clicando no ícone representado pelo” Binóculo”.

Ao clicar no botão “Filtros”, abrirá a tela onde pode-se informar o que deseja filtrar, “Data”, “Produto” e “Identificação / Seu Código”.

Após fazer o filtro, basta clicar no ícone do “Binóculos” para que a nova listagem aparecerá em tela.

Após gerar o relatório, ainda temos as opções de “Imprimir”, “Visualizar Impressão”, “Exportar para Excel” e “Exportar para PDF”, bastando clicar no botão referente a ação desejada.

O segundo relatório de estoque que o NotaJá possui é o de Movimentação, é semelhante ao de Saldo, porém mais detalhado, mostrando a movimentação do período desejado, e podendo escolher o tipo de lançamento, saída, entrada ou os dois, para isso devemos acessar: Controle de Estoque > Relatórios > Movimentação.

Assim que entrar na tela de relatório de movimentação, aparecerá a tela de “Filtros”, na qual podemos filtrar as informações que aparecerão na listagem, como “Período”, “Código / CPF / CNPJ do Cliente / Fornecedor”, “Produto”, “Identificação / Seu Código”.

Depois disso, ainda temos as opções de “Tipo de Lançamento” para escolher se deseja lançamentos de Entrada, Saída ou os dois tipos, e “Valores”, em que podemos marcar a opção “Utilizar preço médio no lugar do valor unitário?”, para aparecer o valor médio do produto na listagem no lugar do valor unitário.

Após o preenchimento de todas as informações desejadas, basta clicar no ícone do “Binóculos” para gerar o relatório.

Após gerar o relatório, ainda temos as opções de “Imprimir”, “Visualizar Impressão”, “Exportar para Excel” e “Exportar para PDF”, bastando clicar no botão referente a ação desejada.

O terceiro relatório de estoque que o NotaJá possui é o de Registro de Inventário – Modelo 7, é um relatório que mostra a quantidade dos produtos em estoque, junto com seus valores, para esse relatório devemos acessar: Controle de Estoque > Relatórios > Registro de Inventário – Modelo 7.

Na tela do Relatório de Inventário, aparecerá uma listagem com as informações de cada produto lançado, suas quantidades e valores.

Podemos também filtrar as informações que aparecerão na listagem, clicando no ícone representado pelo” Binóculos”.

Ao clicar no botão “Filtros”, abrirá a tela onde pode-se informar o que deseja filtrar, “Data”, “Produto”, “Identificação / Seu Código” e pode ainda marcar a opção “Exibir colunas de código de produto” para que no relatório apareçam os códigos dos produtos.

Após fazer o filtro, basta clicar no ícone do “Binóculos” para que a nova listagem aparecerá em tela.

Após gerar o relatório, ainda temos as opções de “Imprimir”, “Visualizar Impressão”, “Exportar para Excel”, “Exportar para PDF” e “Exportar para TXT”, bastando clicar no botão referente a ação desejada.

O quarto e último relatório de estoque que o NotaJá possui é o de Compra, é um relatório parecido com o de saldo, que mostra o saldo total dos produtos e a quantidade necessária para recompor a quantidade ideal do produto no estoque. Antes de tudo é necessário preencher a Quantidade Ideal e a Quantidade Mínima, de cada produto no estoque, isso é feito no cadastro de produtos, para isso devemos acessar: Arquivos > Cadastros > Grupo de Produtos e Produtos.

Na tela de Cadastro de Grupo de Produtos ou Produtos, temos os “Filtros para Pesquisa” com as seguintes opções: Grupo (Consulta ou Inclusão), Código, Descrição, Identificação / Seu Código, e ainda conseguindo utilizar o “Ordenar”, logo abaixo das opções de “Filtro de Pesquisa”, conseguimos ordenar por Ordem Alfabética, Código, Identificação.

Para pesquisar todos seus Grupos de Produtos e Produtos já cadastrados, basta clicar no botão “Pesquisar”, e todos eles irão aparecer do lado direito da tela.

Depois disso basta dar um duplo clique sobre o produto escolhido, e a tela de cadastro dele aparecerá em tela.Nesta tela nos campos de Dados de Estoque, devemos preencher os campos de “Qtde. Mínima” e “Qtde. Ideal” e clicar em “Próximo”.Na próxima tela, basta clicar em “Salvar”.Depois disso basta acessar o Relatório de Compra, para isso devemos acessar: Controle de Estoque > Relatórios > Compra.

Na tela do Relatório de Compra, aparecerá uma listagem com as informações de cada produto, seu saldo, e suas quantidades ideais, mínimas e quantidade de compra.

Podemos também filtrar as informações que aparecerão na listagem, clicando no ícone representado pelo” Binóculos”.

Ao clicar no botão “Filtros”, abrirá a tela onde pode-se informar o que deseja filtrar, “Data”, “Produto” e “Identificação / Seu Código”.

Além desses campos, ainda temos duas opções que podem ser marcadas, “Exibir somente estoque abaixo do Ideal”, para aparecer no relatório apenas produtos que estejam com a quantidade em estoque abaixo da quantidade ideal, e “Exibir somente estoque abaixo do Mínimo”, para aparecer no relatório apenas produtos que estejam com a quantidade em estoque abaixo da quantidade mínima.

Após fazer o filtro, basta clicar no ícone do “Binóculos” para que a nova listagem aparecerá em tela.

Após gerar o relatório, ainda temos as opções de “Imprimir”, “Visualizar Impressão”, “Exportar para Excel” e “Exportar para PDF”, bastando clicar no botão referente a ação desejada.

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