Emissão de NFC-e - Realizar Venda / PDV
16 min
Criado por Pedro Marques em 27/11/2018 17:47
Atualizado por Marcel V. F. em 28/11/2018 15:39

Nesse artigo, iremos aprender como Realizar Venda / PDV no sistema NotaJá.

 

O NotaJá também possui a opção de emissão de cupom fiscal NFC-e. Para emitir o cupom fiscal, no menu selecione a opção de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e acesse: Cupom Fiscal > Realizar Venda / PDV.

Antes de iniciar a venda, certifique-se de que seu certificado está informado no campo certificado e que está aparecendo a mensagem “Serviço da Receita Federal operando normalmente”, e que está utilizando a impressora correta para a impressão de seus cupons. No NotaJá é possível utilizar impressoras Térmicas (comprimento do papel de 8mm) ou à Jato de Tinta, para isso, marque ou não a opção “Utilizar impressora não térmica (ex. Jato de Tinta)”, e selecione a impressora desejada

Para iniciar a venda, selecione o Operador desejado (podendo utilizar o atalho F8 em seu teclado).

 

Escolha o Terminal Emissor (podendo utilizar o atalho F2 em seu teclado).

Selecione o Vendedor caso queira informar algum nessa venda (podendo utilizar o atalho F7 em seu teclado).

E ainda, se desejar, é possível identificar o cliente antes de começar a venda, para isso, pode digitar o CPF/CNPJ, Código, Nome/Razão Social ou Telefone do cliente (podendo utilizar o atalho F3 em seu teclado para buscar os clientes já cadastrados no sistema).

Em seguida basta clicar no botão “Iniciar a Venda” ou então utilizando o atalho F12 em seu teclado.

Na tela de lançamento dos itens, temos que informar os produtos que serão vendidos nesse cupom, para isso devemos digitar o Código do Produto, ou Código de Barras, ou até mesmo a Descrição

Caso deseje pode pesquisar em seus produtos já cadastrados, clicando no botão “Consultar” ou com o atalho F3 em seu teclado.

Com isso uma listagem com todos seus produtos aparecerá, basta selecionar o produto desejado e dar um duplo clique sobre ele.

Após selecionado o produto, o mesmo aparecerá em tela, e devemos informar a “Quantidade” e “Valor Unitário” deste produto, o sistema automaticamente preenche o campo “Un. Med.” e o campo quantidade com 1,00 desta unidade de medida preenchida, e preenche também o “Valor Unitário”, com o que foi informado no cadastro deste produto.
*OBS.: É possível fazer a alteração da “Quantidade” e “Valor Unitário” preenchidos, para isso basta clicar sobre os campos, ou então utilizar os atalhos F9 para “Quantidade” e F5 para “Valor Unitário”.

Em seguida, é possível dar um desconto no valor do produto, para isso basta clicar e informar o valor no campo “Valor do Desconto”, ou utilizar o atalho F8 em seu teclado.

Ao clicar em no campo “Valor do Desconto” ou usar o atalho F8, uma tela irá abrir, nela é possível informar o desconto apenas em um produto específico, no caso o que está aberto no lançamento, ou então aplicar o desconto ao Cupom, e ainda aplicar o desconto por Valor ou Percentual, bastando preencher o campo respectivo.

Caso queira acrescentar mais itens, clique no botão “Incluir Item” ou utilize o atalho F7 em seu teclado. E caso queira excluir um item, clique em “Remover Item” ou utilize o atalho DEL em seu teclado.

Caso não tinha informado o cliente anteriormente, é possível informar o cliente nesta tela, clicando no botão “Informar Cliente” na parte inferior da tela, ou utilize o atalho F11 em seu teclado.

E com isso aparecerá a tela em que o cliente deve ser informado, podendo ser identificado pelo Código, ou pelo CNPJ/CPF, ou pelo Nome/Razão Social ou pelo Telefone, se necessário utilize o botão “Consultar” ou o atalho F3 em seu teclado para consultar os clientes cadastrados.

Após fazer o lançamento dos itens, podemos finalizar a venda clicando no botão “Finalizar Venda” na parte inferior da tela ou utilizando o atalho F12em seu teclado.

Ao finalizar a venda, aparecerá a tela de “Finalização de Venda”, em que é possível selecionar a forma de pagamento desta venda.

Ao aparecer a tela de Finalização de Venda, temos algumas opções de pagamento, como: “Dinheiro” (atalho F2), “Cartão de Débito” (atalho F3), “Cartão de Crédito” (atalho F4), “Cheque” (atalho F5) e “Outros” (atalho F6). E ainda a opção “Taxa de Entrega” (atalho F7) para caso haja entrega e uma taxa sobre ela.

Selecionando a opção desejada, pode-se digitar o valor desejado no respectivo campo, com exceção da opção de “Cartão de Crédito” (atalho F4) e “Outros” (atalho F6), nessas duas opções, é necessário que seja feito um cadastro antes, para cadastrar um Cartão de Crédito, devemos acessar: Arquivos > Cadastros > Tabelas > Formas de Pagamento > Cartão de Crédito.

Na tela de Cadastro de Cartão de Crédito é possível pesquisar cartões já cadastrados anteriormente, pelo Código ou Descrição utilizando os “Filtros para Pesquisa”, e clicando no botão “Pesquisar”.

Para cadastrar um novo cartão de crédito, clique no botão “Novo Cartão”.

Ao clicar no botão, aparecerá a tela de cadastro de Cartão de Crédito.

Nesta tela, devemos escolher a Credenciadora, escolhendo-a, o CNPJ da mesma e Descrição dela, serão preenchidos automaticamente. Caso a Credenciadora não esteja listada, podemos escolher a última opção 999 – Outros e informar o CNPJ e Descrição da mesma manualmente.

Após selecionar os Dados da Credenciadora, temos que informar a Bandeira do cartão, e escolhendo-a, a Descrição será preenchida automaticamente. Caso a Bandeira não esteja listada, podemos selecionar a opção “Outros” e informar a Descrição manualmente.

Em seguida, informamos o “Número Máximo de Parcelas”.

E caso algum dia não utilize mais esse cartão, pode marcar a opção “Não exibir cartão de crédito na venda”, para o cartão não ser mais exibido na tela de vendas.

Depois de preenchidos todos os campos, basta clicar no botão “Salvar”.

Caso faça a inclusão de vários cartões de crédito, é possível utilizar o botão “Duplicar”, após Salvar o cadastro do primeiro cartão, para manter o cadastro feito e fazer alterações em cima do mesmo, parar criar o novo cadastro de cartão de crédito.

Para fazer o cadastro de Outras Formas de Pagamento devemos acessar: Arquivos > Cadastros > Tabelas > Formas de Pagamento > Outros.

Na tela de Cadastro de Outras Formas de Pagamento é possível pesquisar outras formas de pagamento já cadastrados anteriormente, pelo Código ou Descrição utilizando os “Filtros para Pesquisa”, e clicando no botão “Pesquisar”.

Para cadastrar uma outra forma de pagamento, clique no botão “Novo Pagamento”.

Ao clicar no botão, aparecerá a tela de cadastro de Outros Meios de Pagamento.

Na tela de Cadastro de Outros Meios de Pagamento é possível pesquisar formas de pagamento cadastrados pelo seu código ou descrição, além de cadastrar novas formas de pagamento.

Depois disso devemos informar a Descrição do Meio de Pagamento e o Tipo de Pagamento.

E caso algum dia não utilize mais essa Forma de Pagamento, pode marcar a opção “Não exibir meio de pagamento na venda”, para a forma de pagamento não ser mais exibido na tela de vendas.

Depois de preenchidos todos os campos, basta clicar no botão “Salvar”.

Voltando a tela de Finalização da Venda, ao selecionar a opção de “Cartão de Crédito” (atalho F4), abrirá uma outra tela para informar a “Credenciadora”, a “Bandeira” e a “Quantidade de Parcelas”, após isso devemos informar o “Valor do Pagamento” que será feito com o que foi informado nas opções do cartão.

Após informado as informações de cartão e o “Valor do Pagamento”, devemos clicar em “Incluir Parcelamento” (atalho F7).

Após isso uma mensagem informando que “Não existem mais valores em aberto, o parcelamento será finalizado” aparecerá, bastando clicar em “Ok”, para voltar a tela de Finalização da Venda.

Caso ainda reste algum valor, aparecerá no campo “Valor Restante”, e uma mensagem informando “Parcelamento efetuado! Deseja informar outro cartão de crédito?”, se desejar informar um novo cartão basta clicar em “Sim” e aí basta fazer o mesmo procedimento, ou caso deseje fazer o pagamento do valor restante com outro meio de pagamento, basta clicar em “Não”.

De volta à tela de Finalização de Venda, caso seja selecionado a opção “Outros” (atalho F6), abrirá uma outra tela para informar a “Forma do Pagamento” que deseja utilizar e o “Valor do Pagamento” que será feito com o que foi informado na “Forma de Pagamento”.

Após isso, só clicar no botão “Finalizar Outros” (atalho F12) para validar e voltar a tela de “Finalização de Venda”.

Ao voltar a tela de “Finalização de Venda”, é possível também, adicionar Informações Adicionais, informações referentes à venda, que aparecerão no Cupom Fiscal. Para isso, podemos clicar no botão “Info. Adicionais” (atalho F11). Basta digitar as informações adicionais no campo que aparecerá do lado direito.

Ao finalizar o preenchimento das informações, basta clicar no botão “Finalizar Venda”.

Com isso a tela de “Visualização de Impressão” aparecerá, e nela pode selecionar a impressora e imprimir o cupom.

 

Depois de fechar a tela de “Visualização de Impressão”, o sistema irá retornar a tela inicial de venda.

Na tela principal, temos algumas opções também, como Enviar por e-mail um cupom já emitido, para isso, temos que clicar no botão “Enviar por e-mail” (atalho F9 em seu teclado).

Com isso uma tela aparecerá, nela devemos utilizar o filtro “Data de Emissão” para escolher  o período de emissão  desejado, após digitar a data desejada, clique no ícone do “Binóculos”, com isso aparecerão os cupons emitidos nesse período buscado, ai basta clicar sobre o cupom que deseja enviar por e-mail para deixar ele selecionado, e depois clicar no botão “Enviar por E-mail”.

É possível também, re-imprimir cupons emitidos, para isso, clique no botão “Re-imprimir Cupom” (atalho F4 em seu teclado).

Com isso uma tela aparecerá, nela devemos utilizar o filtro “Data de Emissão” para escolher  o período de emissão  desejado, após digitar a data desejada, clique no ícone do “Binóculos”, com isso aparecerão os cupons emitidos nesse período buscado, ai basta clicar sobre o cupom que deseja re-imprimir, e clicar no botão “Re-Imprimir”.

Na tela inicial de vendas também é possível cancelar cupons emitidos, mas lembrando que o prazo varia de até 5 minutos / até 30 minutos para cancelar o cupom, clique no botão “Cancelar Cupom” (atalho F6 em seu teclado).

Com isso uma tela aparecerá, nela devemos informar o “Número do Cupom”, e o “Motivo do Cancelamento/Inutilização” em seus respectivos campos. Esse procedimento podemos fazer tanto para Cancelamento como para Inutilização.                 *OBS: Lembrando que o Cancelamento é para cupons já emitidos e a Inutilização para cupons ainda em digitação.

Após informar os campos, basta clicar no botão “Cancelar/Inutilizar Cupom”.

Além disso, se for fazer Inutilização de mais de um cupom, pode ser feito em lote clicando no botão “Inutilizar em Lote”.

Com isso aparecerá uma tela de “Validação para inutilização de notas em lote”, para conseguir essa senha, entre em contato conosco em nosso atendimento online (chat).

 

Após pegar a senha conosco, irá voltar a tela, Cancelar / Inutilizar Cupom Fiscal, mas com uma diferença, terá os campos de “Número do Cupom” para colocar o intervalo de notas que deseja cancelar, e o campo de “Motivo do Cancelamento/Inutilização”, preencha as informações em seus respectivos campos.

Após informar os campos, basta clicar no botão “Cancelar/Inutilizar Cupom”.

 

 

 

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