Envio de Notas por E-mail
4 min
Criado por Pedro Marques em 26/11/2018 12:54
Atualizado por Marcel V. F. em 21/01/2019 09:22

Nesse artigo, iremos aprender como Enviar Notas por E-mail no sistema NotaJá.

 

O NotaJá, além de emitir a nota, também envia o XML e PDF da mesma por e-mail, temos algumas formas de fazer o envio do XML e PDF de notas por e-mail, podemos enviar individualmente ou em lotes (grupos). Em lote (grupos) podemos fazer o envio acessando: Notas Fiscais > Envio de Notas por e-mail.

Abrirá uma tela em que deve-se fazer o filtro das notas que deseja enviar os XMLs e PDFs, informando se desejar, o Cliente / Fornecedor e/ou a numeração das Notas Fiscais,  e obrigatoriamente o intervalo da data de emissão das Notas, após isso selecionar tipo de nota, Notas de Saída e ou Notas de Entrada, para pesquisar clicar no ícone do “Binóculo”.

Após a pesquisa, do lado direito da tela irão aparecer as notas filtradas. Basta selecionar as que deseja enviar o XML e PDF por e-mail.

Após selecionadas as notas desejadas, na parte de “Dados do corpo do e-mail”, deve ser informado o e-mail de destino no campo Para e se desejar um e-mail em cópia no campo “Cópia Oculta”, os demais campos de Assunto e Mensagem o sistema preenche de forma automática, mas se quiser alterar só clicar e editar. Após o preenchimento dos campos, basta clicar no botão no canto inferior direito, “Enviar E-mail”.

Uma mensagem informando que o E-mail foi enviado com sucesso vai aparecer em tela, basta clicar “OK”.

Caso o envio seja rejeitado, será necessário confirmar as informações de Configuração para o envio do E-mail, para isso no respectivo campo de “Configurações para o envio do e-mail” precisará confirmar seu e-mail informado, após isso temos duas opções, marcar a opção “Usar conf. De envio da DPComp / NotaJá”, ou confirmar as configurações de envio com o seu servidor de e-mail. Após preenchido os campos, pode fazer o envio do e-mail novamente.

Caso deseje fazer o envio dos XMLs e PDFs de forma individual, pode fazer da maneira citada anteriormente, basta selecionar apenas a nota que deseja, ou pode também acessar: Notas Fiscais > Consultar NFe.

Com isso vai abrir uma tela com a lista das notas, bastando dar um duplo clique sobre a desejada para ela abrir em tela.

Após isso, com a nota em tela clique no botão na parte inferior direita da tela, “Enviar XML e-mail”.

O e-mail sugerido pelo sistema para o envio do XML é o mesmo no cadastro do Cliente/Fornecedor. Caso queira informar outro e-mail, basta colocar (“;” ponto e vírgula) e digitá-lo.  No e-mail serão enviados XML e PDF da DANF-e. Em seguida, basta clicar em “Enviar e-mail”.

Uma mensagem confirmando o envio do arquivo XML aparecerá. Para prosseguir, clique em “Ok”.

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