Consulta e Download de Notas Fiscais de Entrada
7 min
Criado por: Pedro Marques em: 23/11/2018 09:44

Neste artigo, iremos explicar em como realizar a CONSULTADOWNLOAD de Notas Fiscais de Entrada.

 

O NotaJá permite que seja feito a CONSULTA e DOWNLOAD das notas fiscais de entrada destinadas a sua empresa.

Para isso, acesse o menu NOTAS FISCAIS > NOTAS FISCAIS DE ENTRADA.

 

Com o Painel de Notas Fiscais de Entrada aberto, temos algumas opções para verificar suas notas fiscais de entrada.
- Quero pesquisar novas notas fiscais destinadas à minha empresa junto à Receita Federal. 
- Quero buscar notas fiscais destinadas à minha empresa que já haviam sido buscadas anteriormente. 
- Mostrar apenas notas que não tenham sido consultadas anteriormente. 

 

Marcando apenas a opção ''Quero pesquisar novas notas fiscais destinadas à minha empresa junto à Receita Federal'', será feito a pesquisa por notas de entrada destinadas a sua empresa diretamente dos servidores da Receita Federal.
Em seguida clique em PESQUISAR.

OPÇÃO PESQUISAR NOTAS JUNTO A RECEITA FEDERAL.png

 

Ou, você poderá optar por visualizar apenas as notas que não foram consultadas anteriormente, deixando o campo de "Mostrar apenas notas que não tenham sido consultadas anteriormente", selecionado e clique em PESQUISAR. Caso você queira consultar todas as notas que a Receita Federal dispõe, mesmo as que já tenham sido consultadas anteriormente, não marque essa opção.

 

OPÇÕES DE CONSULTA DE NOTAS NA RF.png

Em alguns casos o sistema pode pedir a confirmação de seu certificado digital.

ATENÇÃO! As notas que serão apresentadas são as disponíveis pela Receita Federal dentro do prazo legal vigente. Isso significa que notas muito antigas podem não aparecer ou notas muito recentes podem demorar um pouco para aparecer. Quem controla esse prazo é a Receita Federal.

 

Após finalizar o processo da Pesquisa de notas de entrada o sistema sugere o download automático de todas as notas apresentadas no painel. Caso queira realizar o download automático, confirme clicando em SIM, ou clique em NÃO para verificar nota a nota.

Cada nota apresentada no painel segue as legendas do próprio painel de consulta de notas de entrada.

LEGENDAS DE STATUS DAS NOTAS DE ENTRADA.png

 

Para realizar o download da(s) nota(s) de entrada, seguindo as legendas, selecione as notas MARCANDO cada uma delas ou clicando em MARCAR/ DESMARCAR TODAS AS NOTAS FISCAIS LISTADAS e clique em EFETUAR DOWNLOAD / BAIXAR XML.
Caso você não reconhecer alguma das notas fiscais listadas ou não aceitou a mercadoria, ou ainda houve o cancelamento da nota fiscal, é possível realizar a ação de rejeitar a nota fiscal, clicando em OPERAÇÃO NÃO REALIZADA / REJEITAR NOTA.
OPERAÇÕES NOTA DE ENTRADA.png
ATENÇÃO!
A nota sendo rejeitada não é possível realizar seu download ou reverter a rejeição!

 

Quando finalizar o download, o sistema irá sugerir que seja realizada a importação dos arquivos XMLs, desse modo serão realizados os cadastros dos produtos adquiridos, bem como a entrada em estoque e possível movimentação no contas à pagar. Para isso, escolha a opção SIM ou NÃO para realizar o processo em outra ocasião. Caso queira saber como realizar a importação de notas fiscais, assista nosso tutorial específico.


Para as notas que o download tiver sido realizado com sucesso, o sistema dispõe das opções de impressão do DANFE, bastando selecionar a nota desejada e clicar na opção abaixo. Será aberta a visualização simbólica da nota fiscal, uma vez que não tem como emitir do mesmo modo que o seu fornecedor. Se desejar, é possível imprimi-la, utilizando a opção em tela.

E também é possível exportar o arquivo XML e o PDF do DANFE, do mesmo modo que a impressão, bastando selecionar a nota desejada. No caso da exportação, o sistema irá perguntar o diretório para exportar os documentos.

IMPRIMIR E EXPORTAR NOTA.png

 

Caso utilize nosso sistema de Cloud para comunicação entre você emissor e seu contador, a opção ‘Enviar para Cloud’ estará disponível, também apenas para àquelas notas que tiveram seu download realizado, e do mesmo modo, selecione a nota desejada e clique na opção abaixo. Mas atenção: o envio para o cloud é automático no momento do download, essa opção irá apenas forçar um novo envio, se necessário.
BOTÃO ENVIAR PARA CLOUD PAINEL DE NOTAS DE ENTRADA.png

 

E possível também CONSULTAR PESQUISAS FEITAS ANTERIORMENTE.

Para isso selecione a segunda opção Quero buscar notas fiscais destinadas à minha empresa que já haviam sido buscadas anteriormente.
Após selecionar a opção, o sistema vai liberar alguns filtros para busca. Aplique os filtros de acordo com o que precisa e clique em FILTRAR.

Selecione na listagem uma ou mais notas, ou marque a opção para selecionar todas, e realize as mesmas ações apresentadas anteriormente, se atentando sempre a os prazos legais.

O sistema NotaJá a cada 15 dias te lembra para verificar as notas fiscais de compra. Note que ao fechar o sistema, a mensagem é apresentada, ficando a critério do usuário do sistema aceitar ou não.

Demais dúvidas, entrar em contato com o nosso suporte online via https://livechat.dpcomp.com.br/chat.php

Até mais!




 

 

 

 

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