Emissão de Nota Complementar
5 min
Criado por Pedro Marques em 16/11/2018 13:39
Atualizado por Vitor em 08/07/2019 13:06

Nesse artigo, iremos aprender como Emitir uma Nota Complementar no sistema NotaJá.

 

A nota complementar serve para complementar uma informação de uma nota já emitida que ficou sem alguma informação. Ela saíra com uma nova numeração, porém será vinculada a nota principal, referenciando-se a chave de acesso da principal nessa nova nota.

Para fazer a nota complementar devemos acessar: Notas Fiscais > Nota Complementar.

Uma mensagem aparecerá explicando sobre o uso da Nota Fiscal Complementar e como iniciar seu lançamento. Clique em “Ok” para continuar.

O preenchimento da nota complementar é semelhante as demais notas convencionais. Após clicar em “OK”, irá aparecer uma listagem das notas emitidas para selecionar qual nota deseja complementar, basta dar um duplo clique sobre a desejada.

Após localizar a nota e dar um duplo clique, irá voltar a tela de emissão, mas com a nota selecionada preenchida em tela.

Agora para complementar essa nota devemos remover os itens que estavam corretos na nota anterior, e nos itens que precisam ser complementados, deixar apenas o complemento. Por exemplo: a nota possui 10 itens, mas deseja complementar informação de apenas 1 deles, portanto irá remover os 9 itens que estavam corretamente informados na outra nota, deixando apenas esse 1, e dentro desse item, informar somente o que faltou complementar. Isso também se aplica aos dados de vencimento e de volume, devendo-se informar apenas o que precisa complementar. O Cliente deve-se manter e a Transportadora (se houver) também. Nos Dados Adicionais mantenha a mensagem que menciona que a nota é complementar da nota original, e o restante das informações, fica a seu critério junto ao que seu contador lhe indicar melhor. Para remover o(s) item(ns), deve-se selecionar o item no quadrado ao lado dele e clicar no botão vermelho com o sinal de (-).

Para editar o item, basta efetuar um duplo clique no item que deseja complementar alguma informação, e irá abrir a página de lançamento de itens. Conforme mencionado, nesta tela também deve-se remover o que estava correto e informar apenas o que não foi informado.

Ao salvar irá retornar para a tela da nota fiscal. Estando tudo correto, clique no botão “Salvar/Enviar” na parte inferior da tela.

Uma mensagem questionando se o usuário deseja assinar e enviar a nota para a Receita Federal aparecerá. Clique no botão “Sim” para prosseguir, ou, clique no botão “Não” para voltar a editar a nota.

Após clicar em “Sim” para enviar para a Receita Federal será solicitado o Certificado Digital. Selecione-o e clique no botão “Prosseguir” do lado direito.

Validando a nota, irá aparecer uma mensagem dizendo que a nota foi enviada com sucesso para a Receita Federal e que será realizada uma consulta junto a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para ver se a nota está de acordo com as normas e obrigações, basta que clique em “OK”.

Caso esteja tudo de acordo, sem nenhuma irregularidade na nota, a SEFAZ irá autorizar a nota.

Após a autorização da nota pela SEFAZ, será possível realizar a impressão da DANF-e. Uma mensagem questionando se o usuário deseja imprimir a nota aparecerá. Clique em “Sim” para fazer a impressão, com isso uma tela de visualização da nota será aberta, podendo selecionar a impressora desejada.

Após a impressão, o status da nota será alterado para “Impresso”. Após fechar a Visualização de Impressão, irá aparecer, uma mensagem perguntando se deseja enviar o XML por e-mail, ao clicar em “Sim”, abrirá uma tela onde o usuário poderá informar o(s) e-mail(s) para quem deseja enviar o XML.

O e-mail sugerido pelo sistema para o envio do XML é o mesmo no cadastro do Cliente/Fornecedor. Caso queira informar outro e-mail, basta colocar (“;” ponto e vírgula) e digitá-lo.  No e-mail serão enviados XML e PDF da DANF-e. Em seguida, basta clicar em “Enviar e-mail”.

Uma mensagem confirmando o envio do arquivo XML aparecerá. Para prosseguir, clique em “Ok”.

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