Emissão de MDF-e
8 min
Criado por: Pedro Marques em: 09/11/2018 09:05

Nesse artigo, iremos explicar como realizar a Emissão de MDF-e no sistema NotaJá.

 

No NotaJá agora é possível fazer a emissão de MDF-e, que é o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, que nada mais é que um documento que acompanha o produto e a nota fiscal, quando esses são entregues por veículo próprio da empresa. Para emitir o MDF-e, primeiro é necessário habilitar sua emissão no sistema. Para isso devemos acessar: Arquivos > Cadastros > Emissor de Notas Fiscais.

Com isso abrirá a tela de Cadastro da empresa emissora de notas, nesta tela, devemos preencher o campo “Cód. ANTT / RNTRC”, caso a entrega da mercadoria seja feita por veículo da mesma empresa emissora de notas, caso não seja veículo da própria empresa, pode deixar o campo em branco.

Com isso abrirá a tela de Cadastro da empresa emissora de notas, nesta tela, devemos clicar na aba de “Parâmetros do Sistema”.

Depois disso na tela de “Parâmetros do Sistema”, devemos marcar “Sim” na opção “Utilizar emissor de MDF-e”, selecionar a opção desejada em “Configuração para Emissão de MDF-e” (a opção mais usada é a de Produção : 58 – 1) e preencher o campo “N. Inicial” com a numeração do próximo MDF-e que deseja emitir.

Depois de preencher os campos basta clicar no botão “Salvar”.

Com isso voltará a tela principal do sistema, e para fazer a emissão de MDF-e, basta acessar: Notas Fiscais > Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe) > Lançamentos / Emissão de MDFe.

Com isso a tela de emissão de MDFe irá aparecerá.

Para fazer o lançamento, podemos ir clicando em "Prever Danfe", e o sistema irá avisando o que falta ser preenchido.

Outra opção é ir fazendo o lançamento das informações. Na primeira aba de “Dados Gerais”, o primeiro campo a ser preenchido para emissão de MDFe, são as “Informações Iniciais”, dentre elas, “Modalidade de Transporte” e “Local de Descarregamento”.

Depois de Informações Iniciais, opcionalmente deve ser preenchida a “Seguradora”.

Depois disso devem ser informados o “Local de Carregamento”, em que locais o veículo será carregado e o “Percurso (Estados entre a origem e destino)”, que são os estados em que o veículo irá passar até chegar em seu destino final. Para isso devemos preencher as informações e clicar nos botões “Incluir” ou utilizar o atalho F7 do teclado.

Depois disso devemos acessar a segunda aba de “Informações dos Documentos”, na qual devemos preencher as informações dos “Documentos Fiscais Vinculados ao Manifesto”, após preenchida as informações, basta clicar em “Incluir” em verde ou usar o atalho F7 do teclado.

Depois das informações de Documentos Fiscais Vinculados ao Manifesto, na terceira aba de “Rodoviário”, devemos preencher as informações de “Dados da Transportadora / Responsável do Veículo”.                  

Depois dos “Dados da Transportadora / Responsável do Veículo” devemos preencher os “Dados do Veículo de Tração” e caso necessite pode informar também o “Cód. de Agendamento do Porto”.

E por fim na aba “Rodoviário”, podemos informar os “Condutores” e caso necessite pode informar também o “CIOT – Código Identificador de Transporte”. Lembrando que após o preenchimento de cada campo devemos clicar em “Incluir” ou utilizar o atalho F7 do teclado.

Na quarta aba, de “Contratantes / Vale Pedágio”, caso necessário podemos preencher as informações de “Contratantes do Serviço de Transporte” e “Vale Pedágio”. Lembrando que após o preenchimento de cada campo devemos clicar em “Incluir” ou utilizar o atalho F7 do teclado.

Por fim, caso deseje adicionar alguma informação adicional à MDFe, pode ser feito isso na última aba, de “Informações Adicionais”, bastando digitar o que desejar.

Depois de preencher as informações em todas as abas, é necessário que informe o “Valor Total da Carga”, o “Peso Bruto Total da Carga” e a unidade de medida em que está sendo medido a carga, podendo ser KG ou TON.

Outro campo que é importante, é o de “Data de Início Previsto” e “Hora de Início Previsto”, que servem para informar a previsão de quando será iniciado o percurso, este campo deve ser preenchido apenas, quando o transporte for sair numa data diferente da emissão do MDFe.

Com isso basta clicar no botão “Prever DAMDFe” para visualizar uma previsão da MDFe em tela ou clicar direto no botão “Salvar / Enviar MDFe” em verde, para já salvar e enviar o MDFe direto sem visualizar.

Após clicar em “Salvar / Enviar MDFe”, uma mensagem questionando se o usuário deseja assinar e enviar o manifesto para a Receita Federal aparecerá. Clique no botão “Sim” para prosseguir, ou, clique no botão “Não” para voltar a editar a nota.

Após clicar em “Sim” para enviar para a Receita Federal será solicitado o Certificado Digital. Selecione-o e clique no botão “Prosseguir” do lado direito.

Validando o manifesto, irá aparecer uma mensagem dizendo que o manifesto foi enviado com sucesso para a Receita Federal e que será realizado uma consulta junto a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) para ver se o manifesto está de acordo com as normas e obrigações, basta que clique em “OK”.

Caso esteja tudo de acordo, sem nenhuma irregularidade no manifesto, a SEFAZ irá autorizar o manifesto.

Após a autorização do manifesto pela SEFAZ, será possível realizar a impressão do DAMDFe. Uma mensagem questionando se deseja imprimir o manifesto aparecerá. Clique em “Sim” para fazer a impressão, com isso uma tela de visualização do manifesto será aberta, podendo selecionar a impressora desejada.

Após a impressão, o status do manifesto será alterado para “Impresso”. Após fechar a Visualização de Impressão, irá aparecer, uma mensagem perguntando se deseja enviar o XML por e-mail, e pode clicar em “Sim”.

 Na tela seguinte primeiro devemos confirmar a “Configuração para o envio do E-mail”.

Depois podemos informar o(s) e-mail(s) para quem deseja enviar o XML. O e-mail sugerido pelo sistema para o envio do XML é o mesmo no cadastro do Cliente/Fornecedor. Caso queira informar outro e-mail, basta colocar (“;” ponto e vírgula) e digitá-lo.  No e-mail serão enviados XML e PDF da DAMDFe. Em seguida, basta clicar em “Enviar e-mail”.

 Uma mensagem confirmando o envio do arquivo XML aparecerá. Para prosseguir, clique em “Ok”.

 

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