Emissão de Pedido de Venda de Forma Simplificada (Cupom)
13 min
Criado por Pedro Marques em 08/10/2018 15:03
Atualizado por Pedro Marques em 08/09/2021 16:26

Nesse artigo, iremos explicar como realizar a Emissão de Pedido de Venda de Forma Simplificada (Cupom) no sistema NotaJá.

 

O NotaJá também possui a opção de emissão de pedido de forma simplificada, é uma forma mais prática e rápida de emitir o pedido de venda. Para isso estando em uma das rotinas de cupom fiscal, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica – NFC-e ou Cupons Fiscais Eletrônicos via SAT – CF-e via SAT.

Primeiro deve ser feita a abertura do Terminal – Caixa Emissor, para isso basta verificar  o Manual de Abertura / Fechamento de Terminal Caixa Emissor.

 Depois de aberto o caixa, para emitir o pedido de forma simplificada, basta acessar: Pedidos > Lançamentos / Emissão de Pedidos de Venda.

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Para iniciar o pedido, selecione o Operador desejado (podendo utilizar o atalho F8 em seu teclado).

Escolha o Terminal Emissor (podendo utilizar o atalho F2 em seu teclado).

Selecione o Vendedor caso queira informar algum nessa venda (podendo utilizar o atalho F7 em seu teclado).

E ainda, se desejar, é possível identificar o cliente antes de começar a venda, para isso, pode digitar o CPF/CNPJ, Código, Nome/Razão Social ou Telefone do cliente (podendo utilizar o atalho F3 em seu teclado para buscar os clientes já cadastrados no sistema). Caso deseje cadastrar algum cliente, verifique o Manual de Cadastro de Clientes / Fornecedores.

Verifique as informações sobre a impressão do pedido. É possível imprimí-lo em uma folha A4 e em uma impressora jato-de-tinta ou a laser, por exemplo, bastando não selecionar a opção “Utilizar impressora térmica”. Agora, se quiser utilizar o mesmo papel e impressora de seus cupons, deixe a opção de “Utilizar impressora térmica” marcada. A opção “Imprimir direto” serve para que ao finalizar, imprima o pedido sem exibí-lo em tela.

Em seguida basta clicar no botão “Iniciar Venda” ou então utilizando o atalho F12 em seu teclado.

Na tela de lançamento dos itens, temos que informar os produtos que serão vendidos nesse cupom, para isso devemos digitar o Código do Produto, ou Código de Barras, ou até mesmo a Descrição.

Caso deseje pode pesquisar em seus produtos já cadastrados, clicando no botão “Consultar” ou com o atalho F3 em seu teclado.

Caso não possua produtos cadastrados ou queira cadastrar um novo produto, basta clicar “ESC” em seu teclado e depois “Sim” para sair desta tela, e pode verificar o Manual de Cadastro de Grupo de Produtos, caso queira cadastrar grupos de produtos e o Manual de Cadastro de Produtos, caso queira cadastrar os produtos.

 

Após o cadastro dos produtos, ou caso já tivesse eles cadastrados, na tela de Lançamento de Itens, informe os produtos que serão vendidos nesse cupom, para isso devemos digitar o Código do Produto, ou Código de Barras, ou até mesmo a Descrição.

Com isso uma listagem com todos seus produtos aparecerá, basta selecionar o produto desejado e dar um duplo clique sobre ele.

Após selecionado o produto, o mesmo aparecerá em tela, e devemos informar a “Quantidade” e “Valor Unitário” deste produto, o sistema automaticamente preenche o campo “Un. Med.” e o campo quantidade com 1,00 desta unidade de medida preenchida, e preenche também o “Valor Unitário”, com o que foi informado no cadastro deste produto.

*OBS.: É possível fazer a alteração da “Quantidade” e “Valor Unitário” preenchidos, para isso basta clicar sobre os campos, ou então utilizar os atalhos F9 para “Quantidade” e F5 para “Valor Unitário”.

Em seguida, é possível dar um desconto no valor do produto, para isso basta clicar e  informar o valor no campo “Valor do Desconto”, ou utilizar o atalho F8 em seu teclado.

Ao clicar em no campo “Valor do Desconto” ou usar o atalho F8, uma tela irá abrir, nela é possível informar o desconto apenas em um produto específico, no caso o que está aberto no lançamento, ou então aplicar o desconto ao Cupom, e ainda aplicar o desconto por Valor ou Percentual, bastando preencher o campo respectivo.

Caso queira acrescentar mais itens, clique no botão “Incluir Item” ou utilize o atalho F7 em seu teclado. E caso queira excluir um item, clique em “Remover Item” ou utilize o atalho DEL em seu teclado.

Caso não tinha informado o cliente anteriormente, é possível informar o cliente nesta tela, clicando no botão “Informar Cliente” na parte inferior da tela, ou utilize o atalho F11 em seu teclado.

E com isso aparecerá a tela em que o cliente deve ser informado, podendo ser identificado pelo Código, ou pelo CNPJ/CPF, ou pelo Nome/Razão Social ou pelo Telefone, se necessário utilize o botão “Consultar” ou o atalho F3 em seu teclado para consultar os clientes cadastrados.

Após fazer o lançamento dos itens, podemos finalizar a venda clicando no botão “Finalizar Venda” na parte inferior da tela ou utilizando o atalho F12 em seu teclado.

Ao finalizar a venda, aparecerá a tela de “Finalização de Venda”, em que é possível selecionar a forma de pagamento desta venda.

Ao aparecer a tela de Finalização de Venda, temos algumas opções de pagamento, como: “Dinheiro” (atalho F2), “Cartão de Débito” (atalho F3), “Cartão de Crédito” (atalho F4), “Cheque” (atalho F5) e “Outros” (atalho F6). E ainda a opção “Taxa de Entrega” (atalho F7) para caso haja entrega e uma taxa sobre ela.

Selecionando a opção desejada, pode digitar o valor desejado no respectivo campo, com exceção da opção “Cartão de Crédito” (atalho F4) e “Outros” (atalho F6), nessas duas opções, é necessário que seja feito um cadastro antes, caso deseje fazer o cadastro de um cartão de crédito, pode verificar o Manual de Formas de Pagamento - Cadastro de Cartão de Crédito, ou pode também fazer o cadastro de uma outra forma de pagamento, para isso pode verificar o Manual de Formas de Pagamento - Outros.

Voltando a tela de Finalização da Venda, ao selecionar a opção de “Cartão de Crédito” (atalho F4), abrirá uma outra tela para informar a “Credenciadora”, a “Bandeira” e a “Quantidade de Parcelas”, após isso devemos informar o “Valor do Pagamento” que será feito com o que foi informado nas opções do cartão.

 Após informado as informações de cartão e o “Valor do Pagamento”, devemos clicar em “Incluir Parcelamento” (atalho F7).

 Após isso uma mensagem informando que “Não existem mais valores em aberto, o parcelamento será finalizado” aparecerá, bastando clicar em “Ok”, para voltar a tela de Finalização da Venda.

 Caso ainda reste algum valor, aparecerá no campo “Valor Restante”, e uma mensagem informando “Parcelamento efetuado! Deseja informar outro cartão de crédito?”, se desejar informar um novo cartão basta clicar em “Sim” e aí basta fazer o mesmo procedimento, ou caso deseje fazer o pagamento do valor restante com outro meio de pagamento, basta clicar em “Não”.

 De volta à tela de Finalização de Venda, caso seja selecionado a opção “Outros” (atalho F6), abrirá uma outra tela para informar a “Forma do Pagamento” que deseja utilizar e o “Valor do Pagamento” que será feito com o que foi informado na “Forma de Pagamento”.

 Após isso, só clicar no botão “Finalizar Outros” (atalho F12) para validar e voltar a tela de “Finalização de Venda”.

Ao voltar a tela de “Finalização de Venda”, é possível também, adicionar Informações Adicionais, informações referentes à venda, que aparecerão no Cupom Fiscal. Para isso, podemos clicar no botão “Info. Adicionais” (atalho F11). Basta digitar as informações adicionais no campo que aparecerá do lado direito.

Ao finalizar o preenchimento das informações, basta clicar no botão “Finalizar Venda”.

Com isso a tela de “Visualização de Impressão” aparecerá, e nela pode selecionar a impressora e imprimir o cupom.

Depois de fechar a tela de “Visualização de Impressão”, o sistema irá retornar a tela inicial de venda, e pronto, seu pedido de venda está emitido.

No caso do pedido de venda emitido nesse modo simplificado (cupom), o faturamento é automático, assim como a integração com o controle de estoque e financeiro.

Na tela principal, temos algumas opções também, como Enviar por e-mail um cupom já emitido, para isso, temos que clicar no botão “Enviar por e-mail” (atalho F9 em seu teclado).

Com isso uma tela aparecerá, nela devemos utilizar o filtro “Data de Emissão” para escolher  o período de emissão  desejado, após digitar a data desejada, clique no ícone do “Binóculos”, com isso aparecerão os cupons emitidos nesse período buscado, ai basta clicar sobre o cupom que deseja enviar por e-mail para deixar ele selecionado, e depois clicar no botão “Enviar por E-mail”.

É possível também, re-imprimir cupons emitidos, para isso, clique no botão “Re-imprimir Cupom” (atalho F4 em seu teclado).

Com isso uma tela aparecerá, nela devemos utilizar o filtro “Data de Emissão” para escolher  o período de emissão  desejado, após digitar a data desejada, clique no ícone do “Binóculos”, com isso aparecerão os cupons emitidos nesse período buscado, ai basta clicar sobre o cupom que deseja re-imprimir, e clicar no botão “Re-Imprimir”.

Na tela inicial de vendas também é possível cancelar cupons emitidos, mas lembrando que o prazo varia de até 5 minutos / até 30 minutos para cancelar o cupom, clique no botão “Cancelar Cupom” (atalho F6 em seu teclado).

Com isso uma tela aparecerá, nela devemos informar o “Número do Cupom”, e o “Motivo do Cancelamento/Inutilização” em seus respectivos campos.               

*OBS: Lembrando que o Cancelamento é para cupons já emitidos.

Após informar os campos, basta clicar no botão “Cancelar/Inutilizar Cupom”.

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