Cadastro de Empresa Emissora de Notas e Cupons Fiscais
8 min
Criado por: Pedro Marques em: 03/10/2018 08:26

Neste artigo iremos apresentar os procedimentos para o cadastro da Empresa Emissora de Notas e Cupons Fiscais no sistema NotaJá.

 

Após a instalação o sistema NotaJá poderá ser utilizado efetuando inicialmente o cadastro da empresa emissora de notas e/ou cupons. Ao abrir o sistema uma mensagem para cadastrar a empresa emissora da NF-e aparecerá, basta clicar em “OK” para iniciar. (Lembrando que os 30 dias grátis começam a ser contados a partir do cadastro da empresa emissora e a licença é por CNPJ).

Após clicar em “OK”, preencha com os dados cadastrais da empresa emissora de notas e/ou cupons.

Digitando o CNPJ, o usuário pode preencher algumas informações (Razão Social, Nome Fantasia, CNAE Fiscal, CEP, Endereço, N°, Complemento, Bairro, UF, Município e País) de forma automática, conforme na Receita Federal, basta informar o código CAPTCHA e clicar em consultar.

Ao clicar em “Consultar” as informações são preenchidas automaticamente para os campos do cadastro.

As demais informações, que a Receita Federal não possui (E-mail, Telefone, Inscrição Estadual, Cód. ANTT/RNTRC, Responsável de Contato, Enquadramento (Regime Tributário), Dados Financeiros, Dados do Contador Responsável), deverão ser informadas manualmente pelo usuário.

  Alguns sites que disponibilizam informações através do CNPJ:

  • Inscrição Estadual: http://www.sintegra.gov.br/
  • Em “Enquadramento (Regime Tributário)”, caso tenha dúvidas, consulte estas informações com sua contabilidade.  

Nos “Dados Financeiros” é possível informar o banco desejado para que na emissão da nota, a mesma fique vinculada à esta conta bancária, que poderá ser útil, no Fluxo de Caixa, Lançamentos de Contas à Pagar e Contas à Receber, e até mesmo em emissão de boletos.

Nos “Dados do Contador Responsável”, poderá informar os dados de sua contabilidade.

Para inserir o Logo de sua empresa na Nota Fiscal, após isso deverá clicar em “Logo da Empresa” e selecionar o arquivo desejado;

*OBS: O arquivo deverá estar no formato ‘JPEG’, e somente ira aparecer na pré-visualização e impressão da DANFE.

 

Na aba “Parâmetros do Sistema”, é possível habilitar as emissões que deseja utilizar:: Nota Fiscal Eletrônica (NFe), Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFCe) e Emissor SAT. Existem dois ambientes, um de homologação, que são notas fiscais de teste (sem valor fiscal), e o outro ambiente de produção, que são notas efetivas (com valor fiscal).

Temos os campos “Indicador de presença do comprador no estabelecimento” e “Responsável pelo frete”, em que deve ser informado a opção que se aplica a empresa que está sendo cadastrada.

Selecionando a opção “Sim” no campo: “Utilizar Cadastro de Usuários?”, ao finalizar o cadastro da empresa emissora de NF-e, poderá cadastrar novos usuários e definir permissões de acessos para eles.

O campo “Utilizar Cloud da DpComp?”, permite a utilização do Cloud, um serviço, que envia automaticamente suas notas fiscais e /ou cupons fiscais para sua contabilidade.

Ao ler e concordar com os Termos de Uso, todas as XMLs emitidas são enviadas para o contador cadastrado, de maneira prática e simples, na hora da emissão, otimizando tempo.

Marcando “Não” no campo “Exibir valores trib. itens?”, os valores tributários de cada item não serão exibidos nas emissões, caso queira exibir esses valores nas emissões marque “Sim”.

No campo “Quantidade Decimais do Valor Unitário”, é opcional a quantidade de casas decimais que serão exibidas nos itens de sua nota. (até 10 casas decimais)

No campo de "Quantidade Mesas/Comandas", é exclusivo para a emissão de cupons fiscais, utiliza o Painel de Mesas / Comandas, desta forma nesse campo deve ser informado a quantidade de mesas e comandas que serão utilizadas nas emissões.

No campo "Exibir Pedido na Nota?" serve para exibir o número do pedido nos itens da nota, marcando "Sim" caso queira que apareça, ou "Não" caso queira ocultar essa informação em cada item.

No campo "Permitir venda abaixo do estoque?", marcando a opção "Não", o sistema não permite a emissão de notas, cupons e pedidos se não possuir em estoque o produto informado nessas emissões, marcando “Sim” essas emissões serão realizadas mesmo não possuindo em estoque o produto informado.

No campo “Backup Automático ao fechar o sistema?”, deve selecionar a(s) opção (ões) de backup que será feita de forma automática ao fechar o sistema: Banco de Dados e/ou Arquivos XML. Recomendamos que as duas opções estejam selecionadas.

Ao lado, no campo “Caminho para geração do Backup automático”, indique onde deseja salvar os arquivos de backup feitos ao fechar o sistema automaticamente. Lembrando que o backup é de inteira e total responsabilidade do usuário, recomendamos que seja feito periodicamente em um local seguro e diferente da própria máquina em que está o sistema.

Após realizar esses procedimentos clique em “Salvar” para finalizar o cadastramento da empresa emissora de NF-e.

Após ter cadastrado a empresa emissora, caso o deseje cadastrar outra empresa como emissora de notas e/ou cupons (lembrando que a licença do sistema NotaJá é por CNPJ, ou seja, cada empresa pagará por um plano) deve seguir o caminho: Arquivos > Início > Arquivos > Cadastros >Emissor de Notas Fiscais.

Abra novamente a tela de cadastro e clique no ícone simbolizado por uma “folha branca” (Nova Empresa Emissora) e preencha os campos de maneira semelhante ao cadastro anterior, porém com os dados desta nova empresa. Em seguida, basta clicar em “Salvar”.

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